viernes, 7 de diciembre de 2012
sábado, 1 de diciembre de 2012
viernes, 30 de noviembre de 2012
viernes, 9 de noviembre de 2012
viernes, 17 de agosto de 2012
formulas de excel
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3
manejo de excel
MANEJO DE EXCEL Excel es un programa de tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con números organizados en cuadriculas . Apreciaremos algunas de sus funciones mas básicas en esta presentación. Primero para tener acceso a él vamos al menú de inicio y seleccionamos Microsoft office Excel .
ENTORNO GRAFICO. Las principales barras son: barra de titulo, barra de menú, barra de herramientas, barra de formulas, área de trabajo y barra de estado. Una hoja de Excel está compuesta de filas y columnas , la intersección entre la fila y la columna se llama celda. Barra de titulo Barra de formulas Barra De Opciones De Menú Barras de Herramientas Etiqueta de las hojas Barra de estado Co l umna Fila Representada en números Representada en letras Intersección de fila y columna
INSERCION DE DATOS. Se selecciona una celda, se digita la información y para terminar de escribir se presiona la tecla Enter o se utiliza una de las flechas de direcciones.
EDICION DE CELDAS. Se puede hacer posicionándose nuevamente en la celda y oprimiendo la tecla F2 o dando clic sobre el texto o en el dato que aparece en la barra de fórmulas.
MANEJO DE CELDAS. Se posiciona el cursor al inicio del rango de celdas que se desea seleccionar, se presiona la tecla Shift al mismo tiempo se utiliza una de las flechas de direcciones, de acuerdo a la dirección en que desea resaltar.
FORMATO DE CELDAS. Para cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo es decir, cambiar el tipo de letra, la alineación del texto, el formato numérico, el borde de las celdas, el color de fondo y la protección de la hoja de calculo. 1. Se Selecciona el rango al que se le aplicará el formato de celda 2. Se da clic derecho del mouse y se selecciona Formato de Celdas. Dentro de esta barra de formato se puede modificar: Ficha numero Ficha alineación Ficha fuente Ficha Bordes Ficha relleno Ficha Proteger
INSERCION DE CELDAS. Se selecciona la celda sobre la que se desea añadir la nueva, siempre se añaden por encima de la seleccionada. Se da clic derecho del mouse y se escoge la opción insertar, luego se escoge entre las opciones si se desea insertar fila, columna o desplazar hacia la derecha o hacia abajo.
ELIMINACION DE CELDAS. Se selecciona la celda que se desea eliminar. Se da clic derecho del mouse y se escoge la opción eliminar, luego se escoge entre las opciones si se desea eliminar fila, columna o desplazar hacia la izquierda o hacia arriba.
GUARDAR UN LIBRO. Existen varias formas de guardar un libro o un archivo en Excel: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y a continuación, haga clic en Guardar. 2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y a continuación, haga clic en Guardar como. 3. CTRL+ G. 4. En la barra de herramientas de acceso rápido, selecciona el ícono que representa un disquete. Al guardar aparece una ficha como la siguiente: 1. Guardar en: Ubicación del archivo en una unidad de almacenamiento. 2. Nombre del archivo: según objetivo. 3. Guardar como tipo: Tipo de versión de archivo. 4. Guardar: asigna los cambios.
INSERTAR HOJA DE CALCULO. Existen varias formas: 1. Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo celdas elija insertar – insertar hoja: En la parte inferior del archivo o libro aparecerá la nueva hoja insertada. 2. haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo resaltada en el circulo rojo. 3. Hacer clic en el botón derecho del mouse y elegir insertar. 1 2 3
ELIMINAR HOJAS DE CALCULO. Existen varias formas: Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo celdas elija eliminar – eliminar hoja hacer clic con el botón secundario en la ficha o pestaña de una hoja de cálculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desee eliminar y haga clic en Eliminar.
EJEMPLO PRACTICO DE APLICACIONES ARITMETICAS. Vamos a realizar una tabla donde se aprecian las funciones básicas de Excel, lo primero es introducir todos los datos. Se le asigna un código a una persona, se introduce su estado civil profesión y salario. La información correspondiente a cada persona se ingresa en una misma fila.
Se obtiene de los datos, La función suma: Adiciona valores. Se obtendrá la suma de los salarios de todas las personas, sumando los valores de la columna E que contiene los salarios individuales, el total es de $3.250.000. Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo modificar elija Autosuma También se pueden utilizar otro método como: SUMA DE UN RANGO: En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango E2:E12 (Salarios). =SUMA (E2:E12)
La función promedio: sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. La función MAX: Para saber cual es el mayor la función MIN: Para saber cual es el menor En el ejemplo los resultados fueron: Promedio: $295.455 MIN: $200.000 MAX: $400.000
TABLAS DINAMICAS. son aquellas que se pueden crear a partir de una serie de datos organizados en filas y columnas como es característico en las hojas de cálculo. Siguiendo el ejemplo, se da clic en Insertar y posteriormente clic en el botón Tabla dinámica. Una vez se dé clic en el botón tabla dinámica, aparecen las opciones donde se muestra el rango seleccionado y donde permite escoger la ubicación de la tabla dinámica.
Al dar clic en Aceptar, aparece una hoja de cálculo nueva, en la cual empezamos a dar la distribución que queremos para la tabla dinámica, esto se hace en el panel lateral derecho que se observa en la hoja de cálculo.. Llevamos a Rotula de columna el campo de profesión, a valores el campo de Salarios y a Rotulo de fila: Nombre
De los resultados anteriores obtenemos a la derecha el ingreso total de cada persona y abajo el total general de cada profesión. Para obtener el numero de profesionales de cada rama se hace lo siguiente: Seleccione la pestaña Formulas, en el grupo Biblioteca de funciones – Autosuma – contar números. Se selecciona el rango que se quiere sumar:
Finalmente se obtiene el total de profesionales de cada rama, por ejemplo Abogados :2, Conductor 1, Economista 1 etc. De los resultados de la tabla se obtiene lo siguiente: Total Salarios
También podemos obtener un gráfico de la tabla, el cual se elabora de la siguiente forma: Se selecciona toda la tabla y nos dirigimos a la pestaña Insertar – grupo Gráficos y escogemos el grafico cilíndrico. Total Ingresos por profesión Total número de profesionales
Al dar clic sobre el grafico cilíndrico podemos apreciar el gráfico. Como se muestra en la figura: En este cuadro activo se puede modificar el grafico según se quiera.
Este se interpreta de la siguiente manera: En el eje “X” se ubica cada personas y se une con su salario respectivo en el eje de las “Y” . Las profesiones se identifican según su profesión con el color asignado en cada barra.
RESUMEN El Excel es un programa que nos permite trabajar con datos alfanuméricos. Es un programa muy útil a la hora de realizar cálculos muy variados. tiene múltiples funciones, es un poco extenso por lo tanto se consideraron algunas funciones básicas dentro de esta presentación
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